MEDAN, METRODAILY — Gubernur Sumatera Utara (Sumut) Muhammad Bobby Afif Nasution resmi meluncurkan Sistem Informasi Manajemen Tata Administrasi Persuratan Sumatera Utara (SIMANTAP SUMUT).
Aplikasi ini dirancang untuk mempercepat, mempermudah, dan mengefisienkan sistem administrasi persuratan di lingkungan Pemerintah Provinsi (Pemprov) Sumut.
Peluncuran SIMANTAP SUMUT dilakukan di Aula Raja Inal Siregar, Kantor Gubernur Sumut, Jalan Pangeran Diponegoro Nomor 30, Medan, Selasa (13/1/2026).
Gubernur Bobby Nasution menegaskan bahwa kehadiran SIMANTAP SUMUT harus berorientasi pada kemudahan dan kecepatan kerja aparatur sipil negara (ASN), tanpa mengabaikan aspek keamanan sistem.
“Sistem ini tujuan utamanya mempercepat dan mempermudah. Jangan lari dari konsep ini, mudah-mudahan bisa benar-benar dipenuhi,” ujar Bobby.
Ia juga menekankan pentingnya jaminan keamanan dan kerahasiaan data persuratan, mengingat sistem ini akan mengelola dokumen-dokumen penting pemerintahan.
“Keamanan sistem itu sangat penting di era digital sekarang,” tegasnya.
Perkuat Sistem Pengarsipan Pemerintah
Selain mempercepat alur persuratan, SIMANTAP SUMUT juga diharapkan menjadi solusi pengarsipan dokumen pemerintahan yang lebih tertata dan berkelanjutan.
Bobby menilai arsip pemerintahan memiliki nilai strategis bagi perumusan kebijakan di masa depan.
“Pengarsipan ini sangat penting dan sangat berharga. Bagi penerus yang membuat kebijakan ke depan, arsip-arsip ini pasti dibutuhkan,” kata Bobby.
Dikembangkan Mandiri oleh Pemprov Sumut
Sebelumnya, Pemprov Sumut telah menggunakan aplikasi persuratan yang dikembangkan oleh pemerintah pusat.
Namun, melalui Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo), Pemprov Sumut kini mengembangkan sistem sendiri yang disesuaikan dengan kebutuhan internal pemerintahan daerah.
Kepala Dinas Kominfo Sumut, Erwin Hotmansah Harahap, mengatakan SIMANTAP SUMUT merupakan bagian dari program strategis transformasi digital dan modernisasi birokrasi di Sumatera Utara.
“Sistem ini sudah siap digunakan oleh seluruh organisasi perangkat daerah (OPD) di lingkungan Pemprov Sumut,” ujar Erwin.
Persuratan Terpantau Real Time
SIMANTAP SUMUT memungkinkan pengelolaan surat masuk dan surat keluar dilakukan secara terstruktur, terdokumentasi, dan terpantau secara real time melalui pusat data Pemprov Sumut.
Aplikasi ini juga dilengkapi fitur notifikasi otomatis, sehingga pimpinan dan aparatur dapat menerima informasi surat secara cepat dan akurat.
“Tujuannya agar proses kerja dan pengambilan keputusan bisa berjalan lebih cepat dan efektif,” jelas Erwin.
Peluncuran SIMANTAP SUMUT turut dihadiri Wakil Gubernur Sumatera Utara Surya, Penjabat Sekretaris Daerah Provinsi Sumut Sulaiman Harahap, serta seluruh pimpinan organisasi perangkat daerah (OPD) di lingkungan Pemerintah Provinsi Sumatera Utara. (Rel)
Editor : Editor Satu